Les frais d’exploitation d’une entreprise permettent d’avoir une meilleure compréhension de la nature de l’exploitation de l’entreprise.
Pour des fins de distinctions, nous regroupons les frais d’exploitation ainsi :
En s’y intéressant, on constate comment l’entreprise utilise ses ressources pour maximiser son chiffre d’affaires tout en voulant diminuer les coûts le plus possible.
Évidemment, la logique ci-dessus est simple à comprendre, mais difficilement applicable.
Il est essentiel pour tout gestionnaire d’entreprise de comprendre comment ses ressources ont été utilisées au cours d’un exercice financier.
Ainsi, l’analyse des frais de vente et d’administration en plus des frais financiers est cruciale.
Généralement, les gestionnaires financiers d’une entreprise veulent constater les variations des frais d’exploitation d’une année à l’autre, et ce, en pourcentage du chiffre d’affaires.
Par exemple, une entreprise a un chiffre d’affaires de 1 000 000 $ et des frais de vente de 200 000 $ en 20XX, ce qui représente 20 % du chiffre d’affaires.
En 20YY, c’est-à-dire l’année suivante, l’entreprise réalise un chiffre d’affaires de 1 500 000 $ et a des frais de vente de 375 000 $, ce qui représente 25 % du chiffre d’affaires.
En sachant que le les frais de vente ont augmentés en pourcentage des ventes (de 20 % à 25 %), les gestionnaires financiers doivent se poser des questions :
Est-ce que l’entreprise a trop dépensé pour faire des ventes supplémentaires?
Est-ce que ces frais supplémentaires sont jugés nécessaires?
Pour faire suite à l’exemple ci-dessus, les gestionnaires financiers d’une entreprise devraient s’interroger sur chacune des variations significatives en pourcentage des ventes. Cela leur permettra de constater les améliorations et les détériorations.
Surtout, cela aidera leur réflexion par rapport à la gestion financière. Évidemment, le but est de scruter chacune des dépenses individuelles.
Lors de l’analyse de différents états financiers, il est possible que les frais soient classés de manières différentes.
Ainsi, nous tentons de standardiser le classement des frais, mais il est tout à fait possible que vous retrouviez des libellés différents.
Maintenant, nous présentons les frais de vente, d’administration, financiers et les autres frais/revenus.
Quels sont les frais de vente d’une entreprise?
Les frais de vente regroupent tous les frais engagés pour faire des ventes.
En règle générale, les frais de vente d’une entreprise sont :
- Salaires du personnel des ventes
- Commissions
- Dépenses
- Publicité
- Matériel
- Impression
- Médias sociaux
- Déplacements et représentation
- Entretien et réparations de l’équipement
- Location d’équipement
- Matériel et fournitures
- Uniformes
Quels sont les frais généraux et d’administration d’une entreprise?
Les frais d’administration incluent tous les frais qui appartiennent essentiellement à la gestion générale de l’entreprise.
En règle générale, les frais d’administration d’une entreprise sont :
- Salaire du personnel administratif
- Avantages sociaux
- Loyer
- Impôts fonciers
- Services publics
- Frais postaux
- Fournitures
- Équipement informatique
- Sous-traitance
- Assurances
- Charges locatives
- Chauffage et énergie
- Créances douteuses
- Entretien des immeubles
- Fournitures et frais de bureau
- Frais de formation
- Honoraires professionnels
- Inspection
- Taxes et permis
- Télécommunications
- Amortissements des immobilisations
- Assurance sur la vie
- Communications
Quels sont les frais financiers d’une entreprise?
Les frais financiers d’une entreprise sont tous les frais relatifs au financement de l’entreprise.
En règle générale, les frais financiers d’une entreprise sont :
- Intérêts et frais bancaires
- Intérêts sur l’emprunt bancaire
- Intérêt sur les balances de prix de vente
- Intérêt sur les dettes à long terme
- Intérêts sur les contrats de location-acquisition
Quels sont les autres revenus et frais d’une entreprise?
Les autres revenus et frais d’une entreprise sont ceux qui n’appartiennent à aucune autre classe de revenu ou frais.
En règle générale, les autres revenus et frais d’une entreprise sont :
- Gain ou perte de change
- Gain ou perte reliés à la cession d’immobilisation
- Subventions
- Revenus de location
- Revenu d’intérêt
Comment trouver les frais d’exploitation d’une entreprise dans les états financiers?
Il est simple de trouver les frais d’exploitation d’une entreprise dans les états financiers.
Les frais d’exploitation d’une entreprise se trouvent généralement aux notes des états financiers, et ce, dans les annexes. Certaines entreprises présentent aussi la totalité des frais d’exploitation à même l’état des résultats.
Vous n’avez donc qu’à descendre tout en bas des états financiers pour les trouver.
