Cet article met en évidence les coûts d’une entreprise. L’ensemble des types d’entreprises (fabrication, commerciale et de service) ont des coûts.
Les coûts d’une entreprise de service sont composés des frais d’exploitation, puisque celle-ci n’a pas de marchandises à vendre (ou très peu) et elle n’a pas de produits à fabriquer.
Ensuite, l’entreprise commerciale a un coût des ventes qu’on retrouve à l’état des résultats. L’entreprise achète des produits finis qu’elle revend par la suite. Ainsi, le coût des ventes est représenté par les achats de marchandises que l’entreprise effectue. Le reste des coûts de cette entreprise sont généralement des frais d’exploitation.
Nous mettons en évidence les nuances entre les coûts d’une entreprise de service, d’une entreprise commerciale et maintenant, de ceux d’une entreprise de fabrication, pour vous faire comprendre le type d’entreprise qui a le plus de types de coûts différents à analyser est l’entreprise de fabrication.
Cette dernière doit acheter des matières premières, les transformer grâce aux infrastructures mit en place et au travail de sa main-d’œuvre et, par la suite, elle doit vendre ses produits finis et même parfois les livres.
Alors, l’objet de cet article est axé sur la compréhension des coûts d’une entreprise fabrication.
Quels sont les coûts de fabrication?
Comme le nom de cette catégorie l’indique, ces coûts sont relatifs à l’entreprise de fabrication.
Les trois catégories principales de coûts de fabrication sont :
- Matières premières
- Main-d’œuvre directe
- Frais indirects de fabrication
Voyons plus en détail chacun de ces coûts.
Qu’est-ce que le coût de matières premières?
Les matières premières représentent la première composante de la conception d’un produit fini.
En règle générale, le coût de matières premières inclut tout élément qui entre dans le processus de fabrication d’un produit fini.
Par exemple, l’entreprise Intel fabrique des processeurs (partie importante d’un ordinateur). Donc, un de ses produits finis est le processeur.
L’entreprise Intel pourrait facilement vendre son processeur à une compagnie comme Dell qui fabrique des ordinateurs.
Ainsi, le processeur est un produit fini pour Intel, tandis qu’il est une matière première pour Dell.
Cet exemple met en évidence la logique pour comprendre ce qu’est la matière première d’une entreprise.
À noter que certains coûts minimes, mais qui pourraient être confondus avec la matière première, sont exclus de cette catégorie et se dirigent plutôt dans les frais indirects de fabrication, sous le libellé de matières indirectes.
Lorsque l’entreprise veut prévoir les coûts de matières premières, elle doit effectuer le budget de matières premières.
Qu’est-ce que le coût de main-d’œuvre directe?
La main-d’œuvre directe représente les employés sur les lignes de production.
En pratique, le coût de main-d’œuvre directe représente le coût salarial que l’on peut relié à la production d’unités.
À l’opposé, un coût n’étant pas relié à la production d’unité est un coût de main-d’œuvre indirecte.
Lorsque l’entreprise veut prévoir les coûts de main-d’œuvre directe, elle doit effectuer le budget de main-d’œuvre directe.
Que sont les frais indirects de fabrication?
Cette catégorie classe les autres coûts reliés au fonctionnement de l’usine.
De manière générale, les frais indirects de fabrication représentent tous les autres coûts de fabrication qui ne sont pas des coûts des matières premières et de main-d’œuvre directe.
Voici les coûts les plus fréquents :
- Matières indirectes
- Main-d’œuvre indirecte
- Entretien et réparation
- Chauffage et éclairage
- Impôts fonciers
- Amortissement des immobilisations
- Assurances sur immobilisations
Comme nous l’avons précisé, ces coûts sont ceux relatifs à l’usine.
Par exemple, certaines immobilisations sont utilisées pour la fabrication d’unités et d’autres sont utilisées pour autres choses.
On a qu’à penser aux bureaux administratifs ou aux ordinateurs de bureau qui ne font pas partie de la production.
Lorsque l’entreprise veut prévoir les coûts de main-d’œuvre directe, elle doit effectuer le budget des frais indirects de fabrication.
Qu’est-ce que les coûts hors fabrication?
Comme son nom l’indique, les coûts hors fabrication sont ceux qui ne sont pas reliés à la fabrication.
Les coûts hors fabrication se divisent en deux catégories, les frais de vente et les frais d’administration.
Les frais de vente sont tous les coûts nécessaires pour réaliser des ventes et envoyer le produit fini ou rendre le service à destination. Par exemple, les commissions des vendeurs, la publicité, salaire des vendeurs, etc.
Les frais d’administration représentent tous les coûts généraux de l’organisation. Ils regroupent les coûts reliés à l’administration, à la comptabilité, au secrétariat, etc.
En comptabilité financière, les frais des ventes et d’administration sont des coûts non incorporables.
Pour bien comprendre ce que cela signifie, débutons par l’explication des coûts incorporables.
Qu’est-ce qu’un coût incorporable?
Ces coûts font partie de la comptabilité financière.
Les coûts incorporables se rattachent aux produits pour lesquelles les coûts ont été engagés. Ces coûts sont pris en compte en guise de charges dans l’état des résultats, et ce, seulement à partir du moment où un revenu est acquis relativement au produit relié à ce coût.
Prenons l’exemple d’une entreprise qui fabrique des friandises. Lorsque les friandises sont fabriquées, elles deviennent des stocks de produits finis.
Le compte de stocks de produits finis se trouve à l’actif à court terme du bilan de l’entreprise. Une fois que ces friandises sont vendues, le comptable soustrait le coût des ventes du poste des stocks de produits finis.
C’est-à-dire que le coût des ventes devient une charge à l’état des résultats de l’entreprise.
Ainsi, les coûts incorporables se rattachent aux produits vendus pour lesquels ces coûts sont engagés.
À l’opposé, les coûts non incorporables représentent tous les coûts qui ne sont pas considérés comme incorporables.
Qu’est-ce qu’un coût variable?
Les coûts variables totaux varient en fonction du niveau d’activité de l’entreprise. Peu importe ce niveau, le coût unitaire reste le même.
Les coûts variables sont généralement la matière première, la main-d’œuvre directe et certains frais indirects de fabrication.
Prenons un exemple d’une entreprise qui fabrique des meubles. Celle-ci a besoin de matières premières (exemple : une poignée de porte) pour la fabrication des meubles qu’elle vend.
Le coût total des poignées de portes achetées est variable, car plus le nombre de meubles à fabriquer augmente, plus le coût total des poignées augmente.
L’inverse est aussi vrai.
Maintenant, regardons de plus près le tableau suivant qui montre en détail l’évolution de ce coût variable.
| Nombre de meubles fabriqués | Coût unitaire d'une poignée | Coût total variable des poignées |
|---|---|---|
| 1 | 5$ | 5$ |
| 10 | 5$ | 50$ |
| 100 | 5$ | 500$ |
| 1000 | 5$ | 5 000$ |
| 5000 | 5$ | 25 000$ |
Qu’est-ce qu’un coût fixe?
Les coûts fixes restent les mêmes, peu importe le niveau d’activité de l’entreprise. Ainsi, plus le nombre d’unités fabriquées est élevé, moins le coût par unité est élevé.
Des exemples de coûts fixes sont le paiement d’un loyer, l’amortissement des immobilisations, les taxes foncières de l’immeuble, les assurances, etc.
Les coûts fixes sont généralement fixes par palier. C’est-à-dire, qu’un changement important dans le niveau d’activité de l’entreprise peu nécessité un changement dans le palier de coût.
Par exemple, une usine loue une machine 5 000$/mois qui permet une production mensuelle de 10 000 unités.
Le coût de location de cette machine est fixe, ce qui signifie que plus la production d’unité est élevée, plus le coût moyen par unité est faible.
En revanche, si l’entreprise décide qu’elle doit maintenant produire plus de 10 000 unités par mois, alors elle aura besoin de louer une autre machine.
C’est ainsi que le coût fixe de location pourrait passer à 10 000$ pour les deux machines.
Alors, les coûts fixes peuvent varier, mais seulement lors d’un changement d’interval de coût.
Le tableau suivant montre le concept de coût fixe selon l’exemple présenté ci-dessus.
| Coût de location mensuel | Nombre d'unité produite | Coût moyen par unité |
|---|---|---|
| 5 000$ | 10 | 500$ |
| 5 000$ | 100 | 50$ |
| 5 000$ | 1 000 | 5$ |
| 5 000$ | 10 000 | 0,50$ |
| 10 000$ | 12 000 | 0,83$ |
Qu’est-ce qu’un coût direct?
Il ne s’agit pas seulement des coûts de main-d’œuvre directe et des matières premières.
Le coût direct c’est un coût qui se rattache à un sujet de coût. Ce dernier est déterminé par celui qui analyse les coûts.
En déterminant un sujet de coût, on est en mesure d’attribuer les coûts par sujet déterminés.
Par exemple, une compagnie de vente au détail ayant plusieurs postes de ventes peut attribuer le coût des salaires du personnel des ventes par poste de vente.
C’est-à-dire que les salaires du personnel des ventes du poste de vente de Montréal sont un coût direct du poste de vente de cette ville.
Ainsi, le coût direct est relaif à l’objet de coût qui est déterminé par celui qui fait l’analyse.
Qu’est-ce qu’un coût indirect?
À l’opposé du coût direct, le coût indirect n’est pas rattachable à un sujet de coût.
Par exemple, le salaire du PDG d’une compagnie de fabrication de chaussure ne pourrait pas être un coût direct d’une certaine marque de chaussure en particulier.
Le salaire de ce PDG est donc un coût indirect pour chacune des marques de chaussures.
Qu’est-ce qu’un coût différentiel?
Les gestionnaires d’une entreprise doivent prendre de multiples décisions. Parmi celles-ci, ils doivent trancher pour déterminer quel projet sera retenu entre plusieurs options comparables.
Le coût différentiel représente l’écart de coût entre deux options comparables. En comparant les revenus et les coûts de chacune des options potentielles pour la réalisation d’un projet, il est possible de trouver le bénéfice différentiel.
Dans la plupart des cas, l’option ayant le bénéfice potentiel le plus élevé sera celle qui sera choisie.
Cependant, il est essentiel de mettre en relation le risque de réalisation de chacune des options, et ce, en fonction des bénéfices réalisés par chacune des options.
Sans cette évaluation du risque et rendement des options, la prise de décision serait alors biaisée.
Qu’est-ce qu’un coût irrécupérable?
Un coût irrécupérable est un coût qui a été engagé dans le passé et dont l’entreprise ne sera pas en mesure de récupérer, et ce, peu importe qu’elles seront les décisions futures.
Par exemple, il arrive qu’une entreprise prenne une décision d’investissement pour acquérir une immobilisation qui ne sera jamais rentabilisée.
Plusieurs facteurs peuvent empêcher l’entreprise de rentabiliser l’immobilisation. On pense par exemple aux innovations technologiques qui peuvent modifier ce que le client s’attend de recevoir comme produit.
Ainsi, l’entreprise ne devrait plus utiliser l’immobilisation puisque l’extrant de celle-ci n’est plus à jour.
D’autres exemples comme un immeuble qui n’a plus d’utilité ou bien un brevet qui a été acheté, mais qui ne sert plus n’ont rien, représentent des coûts irrécupérables qui ne doivent pas être pris en considération dans la prise de décision des gestionnaires.
Qu’est-ce que le coût de renonciation?
Lorsque l’entreprise fait un choix, c’est qu’elle tranche parmi plusieurs possibilités.
Le coût de renonciation ou coût d’opportunité est un bénéfice auquel l’entreprise renonce, et ce, pour saisir une autre opportunité.
Par exemple, une entreprise a la possibilité d’acquérir une nouvelle machine pour augmenter sa production, et, ainsi, faire croître son chiffre d’affaires.
Ceci étant dit, au lieu d’acheter cette machine, l’entreprise pourrait tout simplement placer son argent ou même acquérir les parts d’une autre entreprise.
Comme l’entreprise fictive que nous venons de présenter, tout gestionnaire doit être conscient des choix qui s’offrent à son entreprise.
En ayant conscience de ces choix, le gestionnaire doit comprendre qu’il renonce aux opportunités qu’il ne pourra pas saisir dû au choix qu’il a fait.
Du coup, il renonce aux bénéfices de l’option qui est mise de côté. Ainsi, l’option choisie devrait être celle ayant le potentiel économique le plus intéressant.
Comme nous l’avons précisé dans nos explications sur le coût différentiel, une décision doit toujours mettre en perspective le risque et le rendement espéré de chacune des options.
Conclusion
La gestion des coûts est d’une importance capitale au sein d’une entreprise. Les gestionnaires doivent prendre quelques pas de recul avant de prendre des décisions. Ce recul permet d’orienter sa réflexion sur les possibilités existantes.
Peu importe la durée de cette réflexion, un gestionnaire qui ne maîtrise pas les notions de coûts ne sera pas en mesure d’être rationnel dans sa prise de décision.
Il est donc essentiel d’avoir un expert en comptabilité dans votre équipe puisque l’absence de cet atout peut vous coûter très cher en temps et en argent!
Comme on vient de le voir, un des fondements de la comptabilité d’une entreprise est la gestion de ses coûts. D’autant plus, la gestion de trésorerie est intimement reliée à la gestion des coûts.
Les gestionnaires financiers doivent donc établir une budgétisation pour en arriver à maîtriser la gestion de sa trésorerie.
Il est donc essentiel de s’intéresser au budget de caisse pour la suite des choses!
Sources bibliographiques :
